Optimalizácia skladových zásob v eso/es

Optimalizácia skladových zásob v eso/es



Riadenie zásob v podnikoch je často nesystematické, neefektívne, založené na intuícii a skúsenosti nákupcu. To následne generuje problémy vo výrobe a dodávkach. Sprievodným javom je zbytočne veľký objem financií viazaných v zásobách. Manažment podniku sa prirodzene snaží o ich optimalizáciu. Najčastejšie ich redukciu, za cieľom plynulejšej výroby, včasných dodávok výrobkov zákazníkom a zlepšenia finančných ukazovateľov podniku. Aplikácia eso/es obsahuje vynikajúce nástroje pre prácu so skladovými zásobami.

 

Modul optimalizácie zásob v eso/es dokáže odpovedať na otázky: 

  • Nie sú zásoby na skladoch príliš vysoké?
  • Je správne nastavená poistná zásoba?
  • Je výhodnejšie pre sortiment definovať statickú alebo dynamickú poistnú zásobu?
  • Aká je spoľahlivosť požiadaviek na zásoby podľa definovaného plánu?
  • Ako by sa správali zásoby ak by sa zmenili parametre ich výpočtu?
  • Dodržiavala sa zvolená metodika riadenia zásob v predchádzajúcom období?
  • Je možné redukovať stav zásob bez ohrozenia požiadaviek výroby alebo zákazníka?
  • Je možná úspora pri inom modeli riadenia zásob? Ak áno, aká?

 

Skladové zásoby v podnikoch sa skladajú zo stoviek, nie zriedka až tisícok položiek. V eso/es sú preto delené do niekoľkých skupín na základe ABC analýzy. Zásoby jednotlivých skupín zásob sa väčšinou riadia rôznymi schémami ich výpočtu. Napríklad Q-systém, P-systém, systém 2 zásobníkov a podobne.

 

Proces optimalizácie zásob s informačným systémom eso/es sa realizuje v niekoľkých krokoch:

  • analýza historických údajov (časový priebeh výdajov, výšky zásob)
  • výpočet štatistických parametrov časovej série spotreby (stredná hodnota, rozptyl)
  • výber variantu systému riadenia zásob na základe definovaných parametrov
  • prepočet hodnôt riadiacich parametrov (poistná zásoba). 

 

Na základe správania sa zásob v minulosti (skutočný stav zásob, skutočná spotreba a výdaj), plán požiadaviek a spotreby a definovanej potreby (buď v minulosti alebo aj do budúcna) systém eso/es vypočíta správanie sa zásob podľa zvolenej metodiky za minulé obdobie alebo do budúcna. Takto získané údaje sú názorne zobrazené v grafickej podobe. Čitateľné jediným pohľadom a ľahko prispôsobiteľné. Vrátane porovnania vybraných ukazovateľov, ako napríklad výška zásoby alebo doba obratu. S vyčíslením prípadných úspor v sledovanej mernej jednotke a aj vo finančnom vyjadrení.

 

Modul optimalizácie zásob eso/es ponúka nasledujúce metodiky výpočtu:

  • zásoby na základe statickej poistnej zásoby
  • zásoby na základe dynamickej poistnej zásoby
  • zásoby na základe spoľahlivosti plánovania/ forecastovania MAD,MAPE,MSD (P-systém)
  • zásoby na základe spoľahlivosti plánovania /forecastovania MAD,MAPE,MSD so zohľadnením požiadavky na 100% zabezpečenosť požiadaviek (P-systém).

 

Samozrejmosťou je okamžité automatické získanie zdrojových údajov potrebných pre simuláciu zásob z údajov iných modulov eso/es (skladový subsystém, parametre produktov, plánovací systém).

 

Údaje o budúcej plánovanej spotrebe  je možné získať automatizovane a okamžite z rôznych plánovacích modelov definovaných v eso/es - strategické plánovanie, MRP, obchodné plány, forecasting, alebo tiež importom dát z externého súboru.

 

Systém eso/es je pri výpočte zásob schopný zohľadňovať rôzne parametre produktu akými sú:

  • poistná zásoba
  • doba dodania
  • objednávacia dávka
  • spoľahlivosť dodávateľa (podľa percenta plnenia dodávok) a/alebo  
  • spoľahlivosť plánovania/forecastovania.

 

Údaje je možné členiť a deliť do jednotlivých oblastí simulácií. Rovnaké zdrojové údaje je teda možné prepočítať podľa rôznych metodík a následne zobraziť porovnanie výsledkov výpočtu podľa týchto parametrov. 

 

Riadenie výšky zásob skladových položiek je s eso/es nie len intuitívnou záležitosťou, ale kvalifikovaný a výbornými metódami výpočtu podložený proces s reálne vyčíslenými prínosmi aj vo finančnom vyjadrení.